نصائح لمساعدتك باجتياز اختبار درجة التأسيس بنجاح

كيف تجتاز اختبار PRINCE2 درجة التأسيس؟

لضمان اجتيازك هذا الاختبار بنجاح وإثبات أنك تملك المعرفة بمنهجية PRINCE2 فلا بد من لك من اعتماد طريقة لمراجعة معلوماتك والتحضير للاختبار والإعداد له بالطريقة الصحيحة.

يحتوي هذا الكتاب الإلكتروني على الكثير من النصائح والارشادات للأشخاص المقبلين على امتحان درجة التأسيس والذين بالتأكيد يريدون تحقيق النجاح.

مع قليل من التحضير ومعرفة كيف يمكن أن تكون طبيعة الاختبار، يجب أن تشعر بالثقة والتفاؤل بأنك ستنجح بهذا الامتحان الهام الذي يمكنه أن يُحَّسن آفاق تطورك المهني، وهذا النجاح سيمكنك من المضي قدماً ودراسة المستوى التالي الأعلى درجة الممارس

ما هي نسبة نجاح امتحان PRINCE2 لدرجة التأسيس؟

إن متوسط نسبة النجاح في المملكة المتحدة لدرجة التأسيس هو 97٪ وهي نسبة مرتفعة ولكنك لا تريد بالتأكيد أن تكون أحد أولئك الغير محظوظين من نسبة الـ 3٪

بالإضافة إلى ذلك، فمن الملاحظ أن المتقدمين الذين يحصلون على علامة مرتفعة في اختبار درجة التأسيس فمن المرجح أن يجتازوا اختبار درجة الممارس والذي يعتبر أصعب من اختبار درجة التأسيس.

تلميح

باستخدام هذه المقالة لمساعدتك، اجعل هدفك الحصول على أعلى علامة في اختبار درجة التأسيس 

ما الذي يختبره امتحان درجة التأسيس؟

يقوم امتحان درجة التأسيس باختبار فيما إذا كان فهمك ومعرفتك عن PRINCE2 كافٍ ويُمّكنك من العمل بشكل فعال مع فريق عمل المشروع أو كأحد أعضائه وذلك ضمن بيئة تدعم PRINCE2.

واجتيازه ايضاً من المتطلبات المسبقة للتقدم الى درجة الممارس.

وفيه سيتم اختبارك بكافة فقرات منهاج درجة التأسيس:

• المبادئ
• العمليات
• المحاور
• الأدوار
• التقنيات
• المنتجات الإدارية
• نظرة عامة على PRINCE2
• الفوائد من استخدام PRINCE2

وحسب المنهاج لدرجة التأسيس، فإنه يجب على المتقدمين الذين يسعون للنجاح أن يستوعبوا ما يلي:

• خصائص ومكونات المشروع والفوائد المكتسبة من اعتماد منهجية PRINCE2
• هدف الأدوار والمنتجات الإدارية والمحاور في PRINCE2
• مبادئ PRINCE2
• الغرض من، وأهداف ومكونات العمليات في PRINCE2

مم يتألف اختبار درجة التأسيس؟

يتكون الاختبار من 75 سؤال متعدد الخيارات، كل سؤال سيرفق بأربع خيارات للإجابة، لكل سؤال علامة واحدة، خمسة من هذه الأسئلة تجريبية والاجابة عليها بشكل صحيح لا يمنحك أي علامة، فلذلك عليك أن تحاول الإجابة على كافة الأسئلة لآن الأسئلة التجريبية لا يمكنك تمييزها عن بقية الأسئلة. 

 وبالتالي فان العلامة الأعلى هي 70. وعلى المرشح كي ينجح، أن يجيب إجابة صحيحة على ما لا يقل عن 35 سؤال على الأقل أي 50%. وذلك خلال ساعة واحدة والتي هي مدة الاختبار.

 خلال الاختبار لا يمكنك الاستعانة بالدليل الرسمي (إدارة المشاريع الناجحة مع برنس2) أو أي المواد الأخرى مطبوعة أو إلكترونية.

 تركز الأسئلة على تعريف المصطلحات وشرح فوائد منهجية PRINCE2، وتحديد العلاقة بين الأدوار المحددة في المنهجية، والمنتجات والعمليات.

 تأتي الأسئلة دائماً على شكل أسئلة متعددة الاختيار، وبهذا يمكنك ببساطة اختيار إجابة واحدة من الخيارات الأربعة المرفقة. ولكل سؤال من الأسئلة الواردة في ورقة الامتحان إجابة واحدة صحيحة فقط.

نموذج تفاصيل المتقدم

قبل بدء الاختبار بقليل، فإن مراقب الامتحان سيتلو عليكم تعليمات وقواعد الامتحان. وسوف يعطيك نموذجاً (استمارة) لتكتب باستعمال قلم حبر وليس بقلم رصاص تفاصيلك وسيرشدك أين يجب ملء اسمك وعنوانك.

سوف يزودك المراقب برقمك الإمتحاني، هذا الرقم رقم فريد خاص بك ويُعَّرفُك. يجب أن تكتب هذا الرقم ضمن نموذج تفاصيل المتقدم. وبمجرد الانتهاء من هذا النموذج، سيقوم المراقب بالتحقق من هويتك وصورتك واستلام النموذج

بعد الانتهاء من ذلك تذكر أن كل ما تكتبه لاحقاً يجب أن يكون باستخدام قلم رصاص، يفضل قلم رصاص HB حيث أن هذا هو النوع الوحيد الذي يمكن مسحه بسهولة.

ورقة الإجابة

وبعد ذلك يتم إعطاؤك ورقة الإجابة حيث يتوجب عليك كتابة رقمك الامتحاني في الجزء العلوي، عندما يبدأ الامتحان، ستستعمل هذه الورقة لتسجيل إجاباتك.

ستجد أن الورقة تحوي أربع احتمالات لكل من الأسئلة الـ75، و ستجد بجانب كل رقم سؤال أربع احتمالات: a، b، c، d كل منها ضمن شكل بيضوي. 

لا يوجد سوى طريقتين صحيحتين للإجابة وملء ورقة الإجابة وهما، إما بملء الشكل البيضوي تماماً للإجابة التي اخترتها، أو عن طريق رسم خط أفقي سميك.

إن ملئ الإجابة بأي طريقة أخرى لن يُمكن الماسح الضوئي من قراءتها بشكل صحيح وغالباً سيؤدي الى عدم احتساب العلامة. انظر المثال أدناه.

كتيب الاسئلة

سيكون لديك بضعة دقائق لتملئ رقمك الامتحاني على ورقة الإجابة، والان سيكون الامتحان جاهزاً للبدء. عند هذه النقطة سيعطيك المراقب كتيب الاسئلة. هذا الكتيب سيحتوي على جميع الأسئلة. 

يجب كتابة رقمك الامتحاني على الصفحة الأولى في المكان المخصص.

لا يسمح بإخراج هذا الكتيب خارج غرفة الاختبار. يسمح لك أثناء الاختبار الذهاب إلى الحمام، ولكن يجب ترك أوراق الأسئلة وغيره في غرفة الاختبار. ويجب أيضا أن تسليمها إلى المراقب عند الانتهاء من الامتحان مع ورقة الإجابة.

أنواع وأساليب الأسئلة

سيمكنك الاجابة على العديد من الأسئلة بسرعة. فعلى سبيل المثال، انظر للمثال التالي:

سؤال: ما هي العملية التي تبدأ بمجرد طلب مدير المشروع بأن يبتدأ المشروع؟

a) التحضير لمشروع

b) بدء مشروع

c) توجيه مشروع

d) إدارة حدود مرحلة

إذا تذكرت أن ليس بوسع أحد سوى لجنة إدارة المشروع التصريح ببدء مشروع، ويتم تغطية الأنشطة ذات الصلة ضمن عملية توجيه مشروع. فان تستجيب بسرعة بأن الخيار الصحيح هو c.

ولكنك بالتأكيد لن تجد جميع الأسئلة سهلة بهذه الطريقة، فبعض الأسئلة ستتطلب منك المزيد من التفكير والجهد، كهذا المثال:

سؤال: أي من المهام التالية تشكل جزءاً من أسلوب التخطيط بناءً على المُنْتَج؟

i. كتابة أوصاف المُنْتَجات

ii. إنشاء مخطط سير العمل بالمُنْتَج 

iii. تصميم الخطة

iv. خلق ھيكل تقسيم المنتج

a)  المهام رقم iو ii و iii

b)  المهام رقم ii و iii و iv

c)  المهام رقم i و ii و iv

d)  المهام رقم i و iii و iv

بالنسبة للسؤال أعلاه، اقرأ العبارات من الرقم الأول إلى الرابع، ثم قرر أي ثلاثة منها يشكل جزءاً من أسلوب التخطيط بناءً على المُنْتَج.

أقترح عليك أن تقرأ كل من الخيارات الأربعة ووضع علامة على تلك التي انت متأكداً انها تشكل جزءاً من هذه التقنية.

إن كنت متأكداً من اثنين من الخيارات، فعلى الأقل أنت بهذه الحالة ستكون قد خفضت عدد الاختيارات المتبقية الى اثنين، انظر إليهما وحاول استبعاد الإجابة التي تراها خاطئة، وبعد ذلك اختر جوابك وقم بالتأشير عليه ضمن ورقة إجابتك وفقا لذلك.

تلميح

مع الوقت القصير نسبياً لاختبار درجة التأسيس، فإن مراجعتك للمنهاج يجب أن تكون في اعلى سلم أولوياتك وخطتك في التحضير للاختبار.

كيف تراجع؟

أنصحك بطريقة المراجعة التالية، وهي التي أثبتت فعاليتها، إنها ببساطة التدرب على حل أسئلة اختبار PRINCE2 درجة التأسيس!

حيث أنه يتم تجهيز الاختبارات وارفاقها بأسئلة من مصدر واحد وهو "بنك للأسئلة" خاص بهذه الدرجة. فهكذا كلما تدربت على حل نماذج الأسئلة ومارست المزيد من الجهد للدراسة، فستكون أكثر استعداداً وجهوزية.

وعادة ما يوفر يقدم مجلس الامتحانات أمثلة من اختبارات درجة التأسيس لمؤسسات التدريب المعتمدة، لذلك إن كنت قد سجلت في دورة تدريبية معتمدة، فان هذه المؤسسة ستوفر لك هذه النماذج.

التدرب على النماذج التي ستقدم اليك سوف يساعدك جداً على تحسين أسلوبك في إدارة الوقت وطريقتك قراءة الأسئلة واختيار الإجابة الصحيحة، وستكون بالتأكيد قادراً على معرفة كيف يمكن أن يكون أداؤك في الاختبار الحقيقي.

تلميح

إن كنت تجد صعوبة في تذكر الأشياء، حاول أن تستعمل طريقة الترميز اللوني لإبراز ملاحظات مراجعتك للمنهاج.

إن أدوات المراجعة البصرية، مثل الخرائط الذهنية والرسوم أو المخططات الانسيابية (flowcharts)، والنماذج التنظيمية (organisational models)، هي أدوات لا تقدر بثمن أثناء عملية التحضير للاختبار.

إن حفظك لها وتدربك على إعادة رسمها أو كتابتها ستزيد من فهمك لـ PRINCE2، وبالتأكيد ستحسن فرصك للنجاح بالاختبار.

كيف تتعامل مع الاختبار

هناك ثلاثة أمور أن تأخذها في الاعتبار أثناء اختبار درجة التأسيس وهي التوقيت وكيفية إدارة الوقت. التعامل مع الأسئلة المعقدة، والتأكد ثم التأكد من الإجابة على كل سؤال.

التوقيت هو الجانب الأكثر أهمية الذي يجب أن نأخذه في الحسبان. لماذا؟ ببساطة لأن الاختبار مكون من 75 سؤالاً، وليس لديك سوى ستون دقيقة للإجابة عليها.

وبعملية حسابية بسيطة ستجد أنه ليس لديك سوى 48 ثانية فقط لكل سؤال.

عندما يكون لديك هذا الوقت القصير نسبياً للإجابة على الأسئلة، فمن الأفضل أن تكون مستعداً وأن يكون لديك استراتيجية جيدة لتتبعها خلال الاختبار، الأمر الذي سيزيد من فرص نجاحك بشكل كبير وملحوظ. الاستراتيجية التي نوصي بها هي أسلوب الخطوات الثلاث.

أسلوب الخطوات الثلاث 

الخطوة 1:

• اقرأ ورقة الأسئلة برمتها من البداية الى النهاية، وأجب على الأسئلة التي تشعر بالثقة من صحة اختيارك لإحدى خيارات الإجابة عنها. ستجد أن الإجابة عن هذه الأسئلة لن يستغرق سوى بضع ثوان للإجابة على أحدها.
• قم بتعليم إجابتك على ورقة الإجابة، وتأكد من التأشير على السؤال الذي قمت بالإجابة عليه على كتيب الأسئلة وذلك حتى تتمكن من معرفة الأسئلة التي أجبت عليها.
• اترك أي سؤال لست متأكداً من أنك تملك الجابة الصحيحة له.

غالباً عند نهاية هذه المرحلة (الخطوة 1) ستكون قد استهلكت حوالي 15-20 دقيقة وأنك قد أجبت عن 30-40٪ من الأسئلة

الخطوة 2: 

• ارجع إلى الأسئلة التي لم تُجب عليها، وهذه المرة حاول قراءة كل سؤال خلال 10-15 ثانية.
• إذا لم تفهم السؤال وما المطلوب منك، اقرأه لمرة ثانية.  
• مرة أخرى، قم بتعليم إجابتك على ورقة الإجابة، وتأكد من التأشير على السؤال الذي قمت بالإجابة عليه على كتيب الأسئلة وذلك حتى تتمكن من معرفة الأسئلة التي أجبت عليها

بنهاية هذه المرحلة (الخطوة 2) ستكون قذ أجبت عن معظم الأسئلة، ولم يتبق سوى تلك الأسئلة التي ستستغرق وقتاً أطول للإجابة عليها، أو تلك التي لازالت غير متأكد من معرفتك من إجابتها الصحيحة.

الخطوة 3: 

• قم بإعادة قراءة الأسئلة المتبقية. 
• من خلال عملية استبعاد وشطب الخيارات التي تظن أنها بالتأكيد خاطئة. قم بشطبها على كتيب الاسئلة.
• إذا قمت بذلك، سيمكنك في كثير من الأحيان وعلى الفور استبعاد خيارين، مما يترك لك خيارين اثنين، مرة ثانية وأخيرة اقرأ كل السؤال والخيارين المتبقيين له، وإذا لم تتمكن من معرفة الإجابة الصحيحة فاختر أحدهما! 

بالنهاية، تأكد من أنك قد أجبت عن كل سؤال من الأسئلة الخمس وسبعين وأنك قد سجلت اجاباتك على ورقة الإجابة

• تطبيقك لأسلوب الخطوات الثلاث سيزيد من فرصتك في الحصول على العلامات المطلوبة للنجاح.
• لا تُضع وقتك بالأسئلة المعقدة. فمن الأفضل دائما تخطي هذه الأسئلة والإجابة عليها في المرحلة الأخيرة.
• كن حذراً من الإفراط في تحليل الأسئلة، وفكر كثيراً قبل أن تغير اجاباتك. إن اجابتك الأولى غالباً ما ستكون صحيحة.
• اختر إجابة واحدة فقط لكل سؤال من الأسئلة وتأكد من أنك قد ملأت هذه الاجابة على ورقة الإجابة.

إن الاستعداد الجيد والفهم الجيد لمنهجية PRINCE2 ومعرفة ما يمكن توقعه سيؤدي الى تحسين فرص النجاح بدرجة كبيرة. 

أيضاً تشير الإحصاءات إلى أن الأشخاص الذين يحرزون علامة عالية في اختبار التأسيس سيكون لهم فرصة أفضل في الحصول على درجة عالية أيضاً في اختبار الممارس، والذي بالتأكيد شيء أن تأخذه بعين الاعتبار.

لا تنس

في اليوم المحدد للاختبار يجب عليك أن تحضر:

• اثبات هويتك (مثل جواز السفر أو رخصة القيادة) وإلا لن يسمح لك بالتقدم للاختبار.
• قلم رصاص وممحاة للإجابة على هذه الأسئلة!
• قلم حبر أزرق لملء استمارة تفاصيل المتقدم
• ماء! أحضر معك ماء للشرب أثناء الامتحان. تشير الدراسات إلى أن الطلاب الذين يشربون الماء أثناء الامتحانات، يسجلون في المتوسط درجات أعلى بنسبة 4.8٪ من الطلاب الذين لا يشربون الماء أثناء الامتحانات. [1]

تلميح

لا تنس جلب المياه إلى غرفة الاختبار!

أمور إضافية:

• إن لم تكن اللغة الإنجليزية هي لغتك الأولى أو لديك ظروف خاصة مثل عسر القراءة dyslexia ، فقد تشعر بأن استكمال الاختبار ضمن الوقت المحدد سيكون تحدياً كبيراً. أبلغ مدربك قبل الامتحان، لكي يتمكن من ترتيب تنظيم وقت اضافي يتناسب مع حالتك.
• أخبر المراقب إذا كانت جو الاختبار غير مريح بالنسبة لك مثل الضوضاء التي قد تشوش أفكارك أو الضوء الشديد لأشعة الشمس أو كنت تشعر بتوعك. صرح عن ذلك قبل بدء الامتحان.
• إذا كنت تريد تغيير إجابة سؤال معين، فيجب عليك محي الإجابة الخاطئة قدر المستطاع لتجنب احتسابها عند عملية التصحيح.
• يجب إطفاء جميع الهواتف المحمولة والأجهزة الإلكترونية المشابهة خلال الاختبار
• إذا كان حظك عاثراً ورسبت في الاختبار، يمكنك إعادته في وقت لاحق، مع الانتباه أنك سوف تحتاج إلى دفع رسومه مرة أخرى
• بعد الانتهاء من الاختبار، وخلال وقت قصير سيطلعك المراقب على علامتك ويعطيك نتيجة مؤقتة. ولسوف تعرف في نفس اليوم إذا كنت قد نجحت أو فشلت باجتياز الاختبار. وبعد أسبوعين، سيقوم مجلس الامتحانات بإصدار تأكيد للنتيجة.
• وبعد مرور حوالي أربعة أسابيع من تلقي نتيجتك، ستستلم شهادتك، وسوف ينشر اسمك واسم مؤسسة التدريب الذي قدمت الاختبار عن طريقها، ورقمك الامتحاني، وتاريخ الاختبار على الموقع الالكتروني لـ AXELOS. 
• يمكنك إن كنت لا ترغب بنشر هذه المعلومات المتعلقة بك أن تطلب عدم نشرها، ولكن ننصحك بأن لا تفعل هذا لأنه وسيلة جيدة لأصحاب العمل الباحثين عن أشخاص مؤهلين ليروا انجازك بالحصول على شهادة PRINCE2.

النتيجة

نأمل أن تكون قد وجدت هذا الدليل لاجتياز اختبار درجة التأسيس مفيداً. 

من خلال المعرفة الوافية بالمنهاج وكيف سيكون الاختبار واستعمالك لتقنية ناجحة ستؤدي إلى نجاحك في الاختبار. 

ان جميع الأسئلة ستأتي على شكل الأسئلة متعددة الخيارات.

ثق بنفسك، وادرس جيداً، وتدرب كثيراً على نماذج الاختبارات التجريبية، كل هذا سيزيد ويدعم فرصك في اجتياز الاختبار، والحصول على الشهادة في منهجية PRINCE2 المعمول بها في جميع أنحاء العالم.

المراجع

[1] Pawson، C. (2004 أبريل). احضر معك المياه إلى الامتحانات لتحسين درجاتك.

 http://www.uel.ac.uk/news/press-releases/2012/04/waterexams.htm