لمحة عن PRINCE2
PRINCE2 هو طريقة منظمة لإدارة المشاريع قائمة على أفضل الممارسات الحديثة. إن أحدث إصدار، وهو المنشور فى 2009، استند الى الخبرات المكتسبة من المشاريع المتنوعة من آلاف من مديري المشاريع، والجهات الراعية والأطراف المعنية.
ما هي PRINCE2؟
PRINCE2 هو طريقة منظمة لإدارة المشاريع قائمة على أفضل الممارسات الحديثة. إن أحدث إصدار، وهو المنشور فى 2009، استند الى الخبرات المكتسبة من المشاريع المتنوعة من آلاف من مديري المشاريع، والجهات الراعية والأطراف المعنية.
في الأصل بدأت حياة PRINCE2 كشيء يدعى PROMPT ، والذي طور في عام 1970 من قبل شركة Simpact Systems في المملكة المتحدة. وفي عام 1979، اعتمدت الحكومة البريطانية PROMPT كمنهجية في إدارة المشاريع الخاصة بتقانة المعلومات IT.
طور PRINCE بعد عشر سنوات، وكان يستند إلى PROMPT. وبقي طريقة لإدارة مشاريع تقانات المعلومات حتى العام 1996عندما تم تطوير PRINCE2. كان PRINCE2 طريقة عامة يمكن أن تستخدم على أي نوع من المشاريع.
منذ عام 1996، تم تحديث دليل PRINCE2 عدة مرات لتعكس أحدث الأفكار في إدارة المشاريع. وجاء التحديث الأخير في عام 2009.
اسباب تجعلك تدرس PRINCE2
تحسين مهارات إدارة المشاريع الخاصة بك.
إن تعلمك لـ PRINCE2 واكتساب فهم كيفية استخدامه بشكل فعال، تجعلك أكثر نجاحا في أداء دورك الخاص في المشروع. وحيث أن PRINCE2 يستند إلى أفضل الممارسات في إدارة المشاريع، فإنك ستستفيد من تجربة العديد من مديري المشاريع والجهات الراعية من ذوي الخبرة الكبيرة. سوف تتعلم أيضا المفردات المشتركة التي يمكن استخدامها في مختلف المشاريع والمنظمات.
واحدة من أهم جوانب PRINCE2 هو القدرة على التحسين المستمر لممارسات إدارة المشروع. مع مرور الوقت، سيضمن استخدام PRINCE2 تقليل عدد الأخطاء التي ترتكبها، إضافة لتحسين قدراتك الخاصة. مما سيعزز حياتك المهنية وسيساعد صاحب العمل في الوقت ذاته.
لزيادة فرصك في التوظيف
يتزايد الطلب على شهادة PRINCE2 من قبل العديد من الشركات في جميع أنحاء العالم، وليست وظيفة مدير المشروع الوحيدة التي تتطلب PRINCE2. إن العديد من القائمين بأدوار إدارية في مجال الأعمال التي تتأثر بالمشاريع تتطلب معرفة وفهم لغة المشاريع، على الرغم من أنهم لا يقومون بإدارة تلك المشاريع. هذا هو أحد الأسباب الذي جعل PRINCE2 يكتسب هذه الشعبية في السنوات الأخيرة.
إن حصولك على شهادة PRINCE2 تظهر لأرباب العمل المحتملين أن لديك المعرفة بأكثر طرق إدارة لمشاريع شعبية في العالم.
لتعزيز ثقتك في العمل
سيساعدك PRINCE2 على فهم نوع القرارات التي يجب اتخاذها، من يجب أن يتخذها، ومتى. كما أنه سيساعدك على فهم أهمية هذه القرارات في المشاريع الخاصة بك. جميع هذه الأشياء ستعزز ثقتك وقدراتك الخاصة على أداء دور إدارة فريق المشروع.
من يستخدم PRINCE2؟
يستخدم PRINCE2 على نطاق واسع وفي جميع أنحاء العالم من قبل العديد من المنظمات العامة والخاصة والخيرية. وقد اختارت هذه المنظمات PRINCE2 كطريقة إدارة مشاريعهم لمساعدتهم على السيطرة على مشاريعهم بشكل أفضل.
فوائد PRINCE2
تمكن PRINCE2 المنظمة من وضع الضوابط في المكان الذي يُمَكن من اتخاذ قرارات فعالة بشأن المشاريع. هذه الضوابط، كالتقارير، يمكن تطبيقها على جميع المستويات داخل فريق إدارة المشروع.
أيضا يعرف PRINCE2 عدد من الأدوار الرئيسية والمسؤوليات المقابلة كجزء من فريق إدارة المشروع. تحدد هذه المسؤوليات نوع القرارات التي يجب اتخاذها، ومتى، ومِن قِبَل مَن. وهذا ما يتيح الفرصة لاتخاذ القرارات - على سبيل المثال الانفاق أو تخصيص الموارد – من قبل الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب.
وبالتالي فإن PRINCE2 يفيد المنظمات، لأنه يتيح المزيد من السيطرة على المخاطر والموارد، ويزيد من فرص تسليم المشاريع بنجاح.
علاوة على ذلك، فإن المنظمة التي تبنت طريقة PRINCE2 لإدارة المشروع كخيار لها، ستتوفر لها المزايا التالية:
- نهج مشترك في جميع المشاريع
- مفردات مشتركة ليتم استخدامها من قبل الأطراف المعنية عبر تلك المشاريع
- بنية محددة بوضوح للتفويض وللسلطة وللمسؤولية بحيث يعلم الجميع أدوار بعضهم البعض.
- نقاط قرار محددة بوضوح- في بداية ووسط ونهاية المشروع.
- يمكن استخدامه على المشاريع من أي نوع أو حجم.
- يمكن استخدامه جنباً إلى جنب مع منهجيات صناعية متخصصة - على سبيل المثال، SCRUM، agile development
- يركز على المنتجات، أي ماذا سينتج المشروع، لماذا، متى، ومن قبل من، ولمن.
- يوصي باستخدام مستويات مختلفة من الخطط وذلك لتلبية الاحتياجات المختلفة للأطراف المعنية بالمشروع.
- يشجع على الاستخدام الكفء (الفعال) لوقت كبار المدراء وذلك من خلال مبدأ "الإدارة بالاستثناء"
- يشجع رعاة المشروع على التركيز على فوائد المشروع لضمان أن المشروع يعطي قيمة مقابل المال.
- لديه آلية للمساعدة في التحسين المستمر لممارسات لإدارة المشاريع.
إضافة لذلك فإن PRINCE2 يفيد الأفراد الذين يتطلعون لتحسين مهاراتهم في إدارة المشاريع وزيادة فرصهم للحصول على الوظائف، ومديري المشاريع والبرامج والجهات الراعية الذين يتخذون قرارات حاسمة حول المشروعات. بالنسبة لهؤلاء الأفراد، فإن حصولهم مؤهل PRINCE2 يمكن أن تساعدهم على تطبيق PRINCE2 على نحو أكثر فعالية، وفي الوقت نفسه يعزز فرصهم في التوظيف.