دليل PRINCE2 - مراجعة مدرب لكتاب PRINCE2

مقدمة

يأتي هذا الكتاب في 342 صفحة، وهو دليل لا يقدر بثمن. بعد دراستك له من أنه مفيد للغاية الاحتفاظ بنسخة منه في مكتبتك كمرجع تستند إليه عندما تواجه تلك الأوقات الحاسمة والمفصلية أثناء المشروع "ما الذي من المفترض القيام به الآن؟"

صدر هذا الإصدار من الدليل في عام 2009 وأعيد طبعه عدة مرات منذ ذلك الحين. جاءت أحدث طبعة في عام 2014، وتأتي هذه الطبعة مع العلامة التجارية لـ AXELOS على الغلاف الأمامي. أما من الداخل، فلم يتغير شيء منذ عام 2009 باستثناء عدد قليل من الأخطاء المطبعية التي جرى تصحيحها.

كتاب مرجعي

مع هذا الدليل، وهو كتاب مرجعي نهائي لإطار عمل PRINCE2، حيث ليس هناك حاجة للمنظمة لإعادة اختراع العجلة وتطوير منهجية إدارة المشاريع خاصة بها من نقطة الصفر. فهي، أي المنظمة، ببساطة يمكنها أن تستخدم PRINCE2، وتكيفه بطبيعة الحال، بحيث يلائمها وطبيعة أعمالها.

نفيس

لماذا هذا الكتاب لا يقدر بثمن إذا كنت تدير أو توجه المشروع؟ حسنا، انه ببساطة يقول لك ما يجب القيام به في المشروع، عندما يتعين القيام به، ومن الذي يتوجب عليه القيام بذلك. لأن PRINCE2 هو إطار عام لإدارة المشاريع - أي أنه يمكن استخدامه على أي نوع من المشاريع. مديرو المشاريع ورعاتها في جميع أنحاء العالم يمكن أن يستفيدوا من تلك التوصيفات المحددة بدقة ووضوح لدورة حياة المشروع حسب PRINCE2. ليس ذلك فحسب ولكنه يقوم بتوصيف 26 منتجاً إدارياً بدقة وعمق ويوصى بها. هذه بمثابة قوالب جاهزة بحيث يمكنك تكيفها عند وضع وثائق المشروع الخاص بك.

ما الذي يحتويه هذا الكتاب؟

دعونا ننظر في التفاصيل الواردة في هذا الدليل. الفصل الأول يتناول بعض المفاهيم التمهيدية مثل كيف تختلف المشاريع عن الأعمال والأنشطة المعتادة داخل المنظمة. الفصل الثاني يتناول مبادئ PRINCE2، وهي سبعة. إن المبادئ هي الالتزامات التوجيهية والممارسات الجيدة التي يوصى. منذ أن رُكِّب PRINCE2 كتوليفة لأفضل الممارسات بإدارة المشاريع، كان دائماً مفيداً الحفاظ على هذه المبادئ والأخذ بها عند اتخاذ قرار بشأن المشروع.

محاور PRINCE2

الفصول من الثالث إلى العاشر يتعامل مع محاور PRINCE2 السبعة. وهذه هي: حالة عمل، والمنظمة، والجودة، والخطط، والمخاطر، والتغيير وتقدم العمل. هذه المحاور هي جوانب إدارة المشاريع والتي تحتاج إلى معالجتها بشكل مستمر خلال المشروع. على سبيل المثال، يحدد الفصل الذي يشرح المخاطر ما هو المقصود بالمخاطر (مخاطر بالمناسبة يمكن أن يكون لها آثار سلبية أو إيجابية في PRINCE2) ويصف إجراءات لتحديد وتقييم وتخطيط الاستجابات للمخاطر وتنفيذ هذه الاستجابات وتقارير المخاطر. عندما يتعين القيام بأنشطة إدارة المخاطر فإنه يصف من هو المسؤول عن ذلك وما هي الوثائق التي ستخدم إدارة المخاطر.

عمليات PRINCE2

الفصول التالية تصف عمليات PRINCE2 السبعة. هذه العمليات تشكل دورة حياة PRINCE2 وتصف ما الذي على كل عضو من أعضاء فريق إدارة المشروع مسؤولية القيام به، ومتى يتوجب عليهم القيام بذلك. أحد الفروق الرئيسية بين PRINCE2 و® دليل PMBOK [1] (الدليل المعرفي لإدارة المشاريع) هو أن PRINCE2 تركز على تحديد مجموعة أوسع بكثير من مسؤوليات إدارة المشاريع من تلك التي يحددها دليل PMBOK ®. وهذا الأخير يقوم بالتركيز فقط على مدير المشروع وإلى حد أقل راعي المشروع. بينما يحدد PRINCE2 مسؤوليات لتسعة أدوار منفصلة لإدارة المشروع. أعتقد أن هذه هي الميزة الرئيسية لدليل PRINCE2 بالمقارنة مع دليل PMBOK ®.

التكييف

الفصل التاسع عشر، قد يكون هذا الفصل الأكثر أهمية في الكتاب. يصف هذا الفصل كيفية تكييف الطريقة لتتناسب مع احتياجات مشروعك، وأيضا يصف بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند إدخال PRINCE2 في المنظمة كأسلوب متبع لإدارة المشاريع التابعة لها.

الملاحق

حتوي الكتاب على خمسة ملاحق. الملحق الأول يحتوي على القوالب المشار إليها سابقاً لمنتجات الإدارة الـ 26. إذا كنت تتجهز لاختبار PRINCE2 الممارس فإنك ستكون قادراً على اصطحاب نسختك من الدليل معك إلى مكان الاختبار. في اختبار الممارس، سيكون من المحتمل جداً أن تحتاج إلى الرجوع إلى الملحق (A) عند الإجابة على الأسئلة، ما لم يكن بالطبع، لديك ذاكرة فوتوغرافية لتذكر الكثير من التفاصيل الواردة فيها.