مكتب إدارة المشاريع - مكتب إدارة المشاريع

مكتب إدارة المشاريع (PMO) هو وظيفة استراتيجية داخل المؤسسة. يساعد مكتب إدارة المشاريع الذي يُدار بشكل جيد المؤسسة على تحديد أولويات استثماراتها في محافظها وبرامجها ومشاريعها وإدارتها. يشير مصطلح مكتب إدارة المشاريع بالتبادل إلى مكتب إدارة المشاريع ومكتب إدارة البرامج ومكتب إدارة المحافظ.

نجاح مكتب إدارة المشاريع

يضمن مكتب إدارة المشاريع الناجح إنفاق الموارد المناسبة في الوقت المناسب، وفي المجالات المناسبة للمساعدة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية وتقديم أكبر قدر من الفوائد والقيمة. يركّز مكتب إدارة المشاريع القائم على القيمة اهتمام الإدارة العليا على الصورة الكبيرة لمجمل استثمارات ومبادرات التغيير.

دور مكتب إدارة المشاريع

يمكن لمكتب إدارة المشاريع أيضًا تقديم الدعم للمشاريع والبرامج والمحافظ المختلفة من خلال تقديم المساعدة في تحديد المعايير والحفاظ عليها، والتخطيط، وإعداد التقارير حول أداء المشروع، والأدوات، والعمليات، وتخصيص الموارد. ويمكن تحقيق وفورات الحجم التي يستحيل تحقيقها على مستوى المشروع الفردي.

فوائد مكتب إدارة المشاريع

يمكن للشركات التي تستثمر في استراتيجية مكتب إدارة المشاريع أن تستفيد من خلال ضمان عدم تنفيذ المشاريع وتسليمها إلا إذا ثبت أن الاستثمار سيساهم في تلبية احتياجات أصحاب المصلحة. وهذا بدوره يزيد من الفوائد المحققة من المحفظة بشكل عام. كما يمكن أن يكون لنجاح أحد المشاريع مساهمة إيجابية في مشاريع أخرى. ويمكن لمكاتب إدارة المشاريع ضمان استخلاص الدروس المستفادة ونشرها على فرق المشاريع الأخرى.

إدارة محفظة المشاريع

تشير إدارة حافظة المشاريع إلى تنفيذ استراتيجية المؤسسة. وهي تحقق ذلك من خلال التأكد من أن التغييرات المقترحة على المستوى التشغيلي يتم الاتفاق عليها من قبل أصحاب المصلحة المناسبين في الإدارة العليا وتساهم في تحقيق هدف استراتيجي واحد على الأقل. تضمن إدارة المحفظة تحديد أولويات المشاريع والموارد المتعددة لضمان مساهمتها في تحقيق الأهداف الاستراتيجية. ثم تُستعرض هذه المبادرات بشكل متكرر لضمان استمرار مواءمتها من الناحية الاستراتيجية.