قامت أمانة الرياض وبالتعاون مع الشركة البريطانية Knowledge Train خلال شهر أكتوبر الفائت وضمن سعيها الدائم لتوفير أعلى مستويات التدريب والتطوير لمنسوبيها بتقديم تدريب على منهجية PRINCE2 لإدارة المشاريع لكادرها من المهندسين. وقد اتخذت أمانة منطقة الرياض هذا القرار من أجل مواكبة مرسوم جلالة الملك سلمان القاضي بإنشاء مكاتب إدارة المشاريع (PMOs) في الدوائر الحكومية.
ومن الجدير بالذكر أن الأمانة تعمل على تطوير منهجية علمية لإدارة مشاريعها وتأهيل مدراء المشاريع وفرق العمل وذلك لتعزيز تحقيق الأهداف ضمن الوقت المحدد ومستويات الجودة المطلوبة ومع مراعاة الالتزام بالتكلفة المتوقعة، وإن مبادرة الأمانة لتنظيم هذا الحدث التدريبي تمثل امتداداً لجهودها في هذا الشأن، وتوفير فرصة لمنسوبيها للاستفادة من التجارب والخبرات الدولية في مجال إدارة المشاريع.
وقام فريق عمل متخصص واحترافي من Knowledge Train بتقديم التدريب والدعم على مدى ثلاثة أسابيع لمجموعات من مهندسي وخبراء الأمانة بهدف نقل خبراته إليهم ومساعدتهم في صقل مهاراتهم وتهيئتهم ليكونوا جاهزين للمراحل التطويرية التالية من عمل الأمانة.
وأتاح البرنامج التدريبي الفرصة لمنسوبي الأمانة بالاطلاع على منهجية PRINCE2 لإدارة المشاريع والتي تعتبر منهجية إدارة المشاريع الأكثر شعبية في العالم، وقد أجرت شركة Knowledge Train تدريباً ناجحاً لسبعة وأربعين مهندساً من مهندسي أمانة الرياض. وقد أظهر أولئك المهندسون، الذين يعملون في الإدارة العامة للتنفيذ والإشراف من وكالة التعمير والمشاريع في أمانة منطقة الرياض، قدراً كبيراً من الاهتمام والمسؤولية لتطبيق PRINCE في عملهم ضمن توجهات الأمانة وخططها المستقبلية.
على الرغم من أن منهجية PRINCE2 معروفة جداً للعديد من الشركات والقطاعات الحكومية والخاصة في المملكة المتحدة والعالم، إلا أنها أقل شهرة في المملكة العربية السعودية. ويعتقد سايمون بيورنغ – كبير المدربين في Knowledge Train أنه "ولكون PRINCE2 تقوم على أفضل الممارسات الحديثة لإدارة المشاريع، فإنه يمكن أن تكون ذات فائدة كبيرة للبلديات والأمانات في جميع أنحاء البلاد لأن هذه المؤسسات تواجه تحديات تسليم مشاريعها، ولكن مع ميزانيات أقل. المشاكل التقليدية التي يواجهونها في المشاريع هنا في الرياض مماثلة للمشاكل التي يمكن أن توجد في المشاريع في جميع أنحاء العالم. يمكن أن يساعد تطبيق PRINCE2 على تلك المشاريع على معالجة كل هذه المشاكل." فعن طريق تحسين أساليب إدارة المشاريع، فإن المؤسسات والمنظمات تتخذ خطوة هامة نحو التغلب على التحديات التي تواجه مشاريعهم.
وقال ياسين عباس، المدرب في Knowledge Train والوحيد المعتمد للتدريب باللغة العربية لـ PRINCE2: "لقد كانت هذه التجربة فريدة ولقد كان التدريب الذي أجريناه ناجحاً جداً. وكانت فرصة تبادل المعلومات عن PRINCE2 مع المهندسين ممتازة، وقد أثبت المتدربون أنهم يتحلون بالصبر والعمل الجاد. وعملنا على تعريف المتدربين بهذه المنهجية كأفضل الممارسات لإدارة المشاريع والتي من خلالها سيتمكنوا من إدارة مشاريعهم بفعالية أكبر. وأنا سعيد بأن أرى أمانة الرياض كمؤسسة سباقة في توفير التدريب لكوادرها على هذه المنهجية."
تود شركة Knowledge Train أن تعرب عن شكرها لمعالي السيد أمين الرياض ومعالي السيد معاون الأمين على دعوتنا إلى الرياض، وتتمنى التوفيق للجميع في أمانة الرياض.
نحن نتطلع إلى العودة إلى المملكة العربية السعودية لمساعدة مدينة الرياض والبلديات الأخرى على تطوير قدراتهم على إدارة مشاريعهم. فمع محاولة تقليص الإنفاق وترشيد الميزانيات المتوقع للسنوات القادمة في القطاعات الحكومية السعودية، يمكن لمنهجية PRINCE2 مساعدة المنظمات والمؤسسات لتحكم وسيطرة أفضل ضمن حدود هذه الميزانيات.
